Son güncelleme: 03.10. 2026
FileVar olarak kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, filevar.com internet sitesinin kullanılması ve FileVar hizmetlerinden yararlanılması sırasında işlenebilecek kişisel veriler hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
FileVar hizmetleri kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:
ÖZGÜR ÖNER – Ölçme ve Değerlendirme Uzmanı
İletişim: iletisim@filevar.com
Hangi Kişisel Veriler İşlenebilir?
FileVar ile iletişim kurulması veya hizmet talep edilmesi durumunda; ad-soyad, e-posta adresi, iletişim bilgileri, mesaj ve talep bilgileri ile tarafınızdan gönderilen belge ve dosyalarda bulunan bilgiler işlenebilir.
Talep edilen hizmete bağlı olarak CV, dilekçe, Word/PDF belgeleri, Excel dosyaları, sunumlar veya ölçme ve değerlendirme çalışmalarına ilişkin veriler tarafımıza iletilebilir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler; hizmet taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi, teklif hazırlanması, talep edilen çalışmanın gerçekleştirilmesi, kullanıcı ile iletişim kurulması, gönderilen dosyaların düzenlenmesi ve hizmet sürecinin yürütülmesi, teknik güvenliğin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler; FileVar internet sitesindeki iletişim, üyelik, teklif ve dosya gönderme formları, e-posta iletişimi ile kullanıcılar tarafından elektronik ortamda iletilen belge ve dosyalar aracılığıyla toplanabilir.
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
Gönderilen Dosyalar
FileVar’a gönderilen belgeler ve dosyalar yalnızca talep edilen hizmetin gerçekleştirilmesi ve ilgili sürecin yürütülmesi amacıyla kullanılır.
Kullanıcıların üçüncü kişilere ait gereksiz kişisel verileri veya özel nitelikli kişisel verileri dosyalardan çıkardıktan sonra göndermeleri tavsiye edilir.
Özellikle öğrenci verileri, sınav sonuçları veya üçüncü kişilere ait diğer kişisel verilerin gönderilmesi durumunda, gönderen kişinin bu verileri paylaşmaya hukuken yetkili olması ve gerekli yükümlülükleri yerine getirmesi gerekir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler; internet sitesinin barındırılması, e-posta hizmetlerinin sağlanması, dosyaların iletilmesi ve saklanması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve teknik altyapının işletilmesi amacıyla, gerektiği ölçüde barındırma, e-posta, bulut depolama ve teknik altyapı hizmeti sağlayan tedarikçilerle paylaşılabilir.
Yasal bir zorunluluk bulunması hâlinde kişisel veriler, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
Saklama Süresi
Kişisel veriler ve gönderilen belgeler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Saklanmasını gerektiren amaç ortadan kalktığında veriler ilgili mevzuat çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartların oluşması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analiz sonucunda kişinin aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Bu haklara ilişkin taleplerinizi iletisim@filevar.com adresi üzerinden FileVar’a iletebilirsiniz.
